Achats
Écarts d’Achats
Comparez vos prix et détectez les économies potentielles.
Mesurez ce que les hausses de prix d’achat vous coûtent, par fournisseur, article et mois.
59 €
Paiement unique · fichier Excel
Réservé aux professionnels · Paiement et livraison des fichiers par Lemon Squeezy
Onglet 06_DASHBOARD. Rendu LibreOffice du classeur avec ses données de démonstration fictives.
Le problème résolu
Pourquoi cet outil ?
Les hausses de prix d’achat passent inaperçues ligne à ligne : personne ne mesure ce qu’elles coûtent sur l’année ni chez quel fournisseur renégocier en premier.
Ce que fait l’outil
Comparer chaque prix à sa référence : L’écart de chaque ligne d’achat par rapport au prix de référence du même article, en euros et en %.
Chiffrer l’impact : Impact = quantité achetée × écart unitaire, séparé en effet prix et effet change quand le taux de référence est fourni.
Isoler l’effet prix : Chaque ligne étant comparée au prix de référence du même article, l’effet prix ne contient ni effet de mix ni effet de volume.
Prioriser les renégociations : Agrégats par fournisseur, article et mois, et liste priorisée des couples fournisseur × article.
Aperçu
Captures du classeur.
Captures réalisées à partir du fichier Excel et de ses données de démonstration. Cliquez pour agrandir.
Onglet 06_DASHBOARD. Rendu LibreOffice du classeur avec ses données de démonstration fictives.
Onglet 07_FOURNISSEURS. Rendu LibreOffice du classeur avec ses données de démonstration fictives.
Cas d’utilisation
Préparer une renégociation avec les fournisseurs dont les hausses pèsent le plus.
Suivre mois par mois l’effet des hausses de prix sur vos achats.
Distinguer ce qui relève du prix fournisseur de ce qui relève du taux de change.
Contenu livré
Le classeur Excel Écarts d’Achats (fichier « YXIO Purchase Price Variance »), avec tableau de bord, analyses par fournisseur, article et période, et plan d’action.
Capacité : 5 000 lignes d’achat, 1 000 prix de référence, 200 fournisseurs, 1 000 articles.
Des données de démonstration fictives, clairement signalées, à remplacer par les vôtres.
Des contrôles qui signalent les données manquantes ou insuffisantes.
Avant d’acheter
Guide, données et compatibilité.
Guide utilisateur
Guide intégré au classeur (onglets 00_START et 01_GUIDE) : ce que l’outil calcule, ce qu’il ne calcule pas et les décisions qui demandent une vérification humaine.
Données nécessaires
03_ACHATS — obligatoires : date d’achat, fournisseur, référence produit, quantité, prix unitaire (7 colonnes facultatives).
04_PRIX_REF — obligatoires : référence produit, prix de référence en euros (1 colonne facultative).
Compatibilité et prérequis
Conçu pour Microsoft Excel 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 sous Windows (fonctions récentes utilisées : MAXIFS et MINIFS uniquement).
Aucune macro, aucune connexion externe, aucun lien vers un autre fichier, aucune protection : le classeur reste entièrement modifiable.
Le fichier fonctionne localement : vos données restent sur votre poste.
Ce que l’outil ne fait pas
L’impact mesure ce que la hausse a coûté par rapport à la référence, pas ce qu’une négociation rapportera.
L’effet volume et l’effet de mix ne sont pas calculés.
Un prix de référence faux donne un écart faux ; les références estimées (1er prix) sont signalées.
Les frais annexes (port, droits, remises de fin d’année) ne sont pris en compte que s’ils sont inclus dans le prix unitaire importé.
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Paiement unique · Réservé aux professionnels · Fichier Excel téléchargeable après paiement
Questions fréquentes
Sur cet outil
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@yxiodata.com en précisant l’outil concerné et votre version d’Excel.
Faut-il un prix de référence pour chaque article ?
Le prix de référence se saisit dans 04_PRIX_REF. Lorsqu’il manque, une référence estimée (1er prix) peut être utilisée : elle est signalée comme telle.
Les seuils proposés sont-ils des normes ?
Non. Les seuils et paramètres sont des valeurs de départ, modifiables dans l’onglet 02_PARAMETRES. Ce ne sont pas des normes sectorielles.