OUTIL EXCEL · ACHAT UNIQUE
Un classeur Excel qui transforme vos ventes ligne à ligne en indicateurs, analyses clients et produits, synthèse visuelle et plan d’action, recalculés automatiquement, sans macro.
Achat unique · fichier Excel
APERÇU DE L’OUTIL
Onglet 07_DASHBOARD : les indicateurs clés et les 2 graphiques de synthèse. Aperçu réalisé à partir du fichier Excel, avec ses données de démonstration.
FONCTIONNALITÉS
Suivre le chiffre d’affaires
CA net de l’année et évolution par rapport à l’année comparable (N / N-1).
Suivre la marge
Marge brute et taux de marge, calculés à partir de vos coûts.
Lire les KPI clés
Clients actifs, produits actifs, commandes valides, panier moyen.
Voir qui progresse et qui recule
Un signal par client : croissance, stable ou baisse significative.
Suivre les produits
Un signal par produit : croissance, stable ou baisse.
Présenter une synthèse
Un onglet de lecture rapide avec 2 graphiques intégrés.
Préparer les actions
Un plan d’action pré-rempli à partir des signaux détectés.
Aller plus loin avec l’IA
6 prompts prêts à copier dans ChatGPT ou Claude.
DANS LE FICHIER
10 onglets, du contrôle de vos données jusqu’au plan d’action.
01_RAW_DATA
Vos commandes : date, client, produit, catégorie, quantité, prix, remise, CA, coût, statut, commercial, région.
02_DATA_CHECK
17 contrôles automatiques avant toute lecture : statuts, dates, clients, produits, coûts, doublons.
03_CALCULS
Années comparées et calculs de base, chacun avec sa définition.
04_KPI
CA net, évolution, marge, clients et produits actifs, commandes, panier moyen.
05_CLIENTS
Analyse par client : CA courant, comparable, évolution, dernière vente, signal.
06_PRODUITS
Analyse par produit : catégorie, CA courant, comparable, évolution, signal.
07_DASHBOARD
La synthèse : indicateurs clés et 2 graphiques natifs.
08_ACTION_PLAN
Priorité, élément, constat, écart de CA, action recommandée, objectif, échéance, statut.
09_GUIDE
Mode d’emploi pas à pas, règle des retours, capacité et compatibilité.
10_PROMPTS_IA
Synthèse dirigeant, diagnostic de baisse, relance clients, marge, plan d’action, contrôle qualité.
VOS DONNÉES
Remplacez les lignes de 01_RAW_DATA par vos commandes (jusqu’à 10 000 lignes, 500 clients et 500 produits), sans modifier les en-têtes : tous les calculs se mettent à jour. Seules les commandes « Valide » comptent dans le CA ; retours et annulations restent visibles séparément. Le fichier fonctionne localement dans Excel : vos données restent sur votre poste. Les prompts IA ne sont utilisés que si vous choisissez de les copier dans un assistant.
DÉTAILS
Analyse clients — 05_CLIENTS
CA courant, CA comparable, évolution et signal pour chaque client.
Plan d’action — 08_ACTION_PLAN
Les priorités pré-remplies à partir des signaux détectés.
POUR QUI
Pour une entreprise qui dispose d’un export de commandes et veut un pilotage commercial lisible, sans changer d’outil.
Dirigeants de PME
Responsables commerciaux
Équipes de vente
Marques, distributeurs, e-commerces spécialisés
LE RÉSULTAT
• Une lecture claire de votre activité, mise à jour dès que vous remplacez vos données.
• Des chiffres contrôlés avant d’être lus.
• Une synthèse présentable en réunion, avec ses graphiques.
Les objectifs non fournis restent non calculés : l’outil n’invente aucun chiffre. Les priorités sont des aides à la décision.
APRÈS L’ACHAT
• Le classeur Excel Dashboard Commercial (10 onglets)
• Jusqu’à 10 000 lignes de ventes, 500 clients et 500 produits
• 2 graphiques intégrés
• Des données de démonstration à remplacer par les vôtres
• Un guide intégré (09_GUIDE)
• 6 prompts IA prêts à copier
• Conçu pour Excel 2021, Excel 2024 ou Microsoft 365, sans macro ni lien externe
ALLER PLUS LOIN
Dashboard Commercial fait partie de packs qui le combinent avec d’autres outils YXIO DATA, à prix réduit.
COMMENT ÇA FONCTIONNE
01 · Importer
Collez votre export de ventes dans 01_RAW_DATA.
02 · Analyser
Le fichier contrôle vos données et calcule les indicateurs.
03 · Identifier
Les signaux et les priorités ressortent automatiquement.
04 · Agir
Complétez le plan d’action dans 08_ACTION_PLAN.